« Tu t'en sors avec WhatsApp et des tableurs »
Pourquoi changer quand ça marche à peu près.
Organiser les bénévoles d'un festival, de A à Z
Un festival associatif tient sur ses bénévoles. Encore faut-il que chacun sache où aller, quoi faire et ce qui vient de changer. Voici une méthode complète, du premier appel au bénévolat jusqu'au bilan.
Le groupe WhatsApp, samedi 22 h : pourquoi ça déraille
Le groupe WhatsApp des bénévoles, presque tous les festivals associatifs en ont un. Il marche très bien en mars. Le samedi soir à 22 h, beaucoup moins. Voici pourquoi, et comment t'organiser pour que l'info importante arrive vraiment.
Alerte urgente : prévenir tout le monde en 30 secondes
Le jour où il faut prévenir tout le monde, il est trop tard pour inventer la procédure. Voici comment préparer la communication d'urgence de ton festival avant l'ouverture des portes : qui parle, avec quels mots, par quels canaux.
Festival désorganisé : les fuites qu'on ne voit pas
La désorganisation d'un festival ne figure sur aucune ligne du budget, et pourtant elle coûte. Pas forcément en une grosse facture : en dizaines de petites fuites, du fût vide au bénévole qui ne revient pas. Voici où regarder, poste par poste.
Talkie, WhatsApp ou appli : que choisir le jour J ?
Pour la communication avec les bénévoles d'un festival, trois familles d'outils reviennent toujours : le talkie-walkie, la messagerie de groupe et l'application dédiée. Aucune n'est parfaite, et le bon choix est souvent une combinaison. Voici une comparaison honnête.
Toute l'info du festival, dans la poche de chaque bénévole.
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